本校目前電子郵件系統，為南臺Gmail與微軟M365：
南臺教職員工生一律使用南臺Gmail ，此系統由Google維護，南臺學生一律使用M365，此系統由Microsoft維護，此二郵件系統為本校教職員工生主要的通訊管道，郵件位址為：為本校教職員工生主要的通訊管道，郵件位址為：

【 學生 】
帳號啟用&密碼變更 (密碼變更及啟用系統)
【 教職員 】
一、信箱申請 
　　Step1. 帳號申請 → (線上教職員電子郵件申請表)
　　Step2. 帳號啟用 → (密碼變更及啟用系統)
二、教職員電子郵件查詢 → (教職人員信箱查詢系統)

 教職員：http://gmail.stust.edu.tw
 學生：https://outlook.office.com/

 密碼遺忘
Step1. 請下載電子郵件密碼變更申請表依表格上說明填寫完成後親自或是傳真至計網中心。
Step2. 於申請完成隔日自行至密碼變更及啟用系統用身分證當啟用碼自行設定新密碼。
 密碼變更
不需申請，請直接到密碼變更及啟用系統，使用舊密碼變更新密碼。

 南臺郵件系統 線上使用說明