一、111學年度起學生主要的通訊管道為微軟M365信箱(Outlook)，容量為50GB，帳號為 學號@office.stust.edu.tw，學校各系統自新學年度(2022/8/1)起，寄信給學生將主動改為微軟M365信箱。
M365登入網址：https://www.office.com/
二、111學年度起入學之新生，所提供Google帳號(帳號為 學號@stust.edu.tw )，做為上課需求使用，如登入Meet或是其他Google相關線上服務，帳號於學生畢業後刪除。
三、所有帳號與服務僅提供學生在學期間使用，重要資料於畢業前請逕行備份。
四、教職員信箱仍以Gmail為主，帳號規則為 帳號@stust.edu.tw。